Sådan behandler vi oplysninger om dig
Kort version: vi bruger dine oplysninger til at svare dig og til at bogføre for dig. Vi sælger dem aldrig, og hjemmesiden sætter ingen cookies.
1. Hvem er ansvarlig
Tallo v/ Othman Ajjawi (enkeltmandsvirksomhed), CVR kommer, adresse kommer, er dataansvarlig for de oplysninger, vi behandler om dig, når du kontakter os, booker en samtale eller er kunde hos os. Du kan skrive til os på kontakt (at) tallo.dk.
Når vi bogfører for din virksomhed, er du dataansvarlig for oplysningerne om dine ansatte, kunder og leverandører, og vi er databehandler. Det forhold er reguleret i vores databehandleraftale.
2. Hvilke oplysninger vi behandler, og hvorfor
Når du skriver til os eller booker en samtale
Navn, mailadresse, telefonnummer, virksomhedens navn og det, du skriver til os, enten på mail eller gennem kontaktformularen på hjemmesiden. Vi bruger det til at svare dig og til at forberede samtalen. Grundlaget er vores legitime interesse i at besvare henvendelser (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f) og, hvis du beder om et tilbud, at der skal indgås en aftale (artikel 6, stk. 1, litra b).
Når du er kunde
- Virksomhedens bilag, bankposteringer, kasseopgørelser, fakturaer og kontrakter.
- Lønoplysninger for dine ansatte, herunder navn, CPR-nummer, løn, pension og fravær, når vi godkender og afstemmer løn.
- Legitimation af dig og virksomhedens reelle ejere. Det er vi forpligtet til efter hvidvaskloven, fordi bogføringsvirksomheder er omfattet af den.
Grundlaget er aftalen med dig (artikel 6, stk. 1, litra b) og de retlige forpligtelser, vi har efter bogføringsloven, momsloven, skattekontrolloven og hvidvaskloven (artikel 6, stk. 1, litra c). CPR-numre behandler vi efter databeskyttelseslovens § 11, fordi det kræves ved lønindberetning og kundekendskab.
Når du besøger hjemmesiden
Hjemmesiden sætter ingen cookies og bruger ingen analyseværktøjer. Den leveres af GitHub Pages (GitHub Inc., USA), som fører tekniske serverlogs med IP-adresse i en kort periode for drift og sikkerhed. Skrifttyper og scripts ligger på vores eget domæne; hjemmesiden henter intet fra Google eller andre tredjeparter. Overførslen til USA sker under EU-U.S. Data Privacy Framework bekræftes.
3. Hvem vi deler oplysninger med
Vi bruger databehandlere, der behandler oplysninger på vores vegne og efter vores instruks:
| Databehandler | Hvad | Hvor |
|---|---|---|
| Dinero (Visma) eller e-conomic (Visma) | Regnskabsprogram, hvor bilag og bank ligger | Danmark, EU |
| Salary ApS | Lønsystem, når du har tilkøbt løn: lønsedler og indberetning til eIndkomst i dit CVR | Danmark |
| Web3Forms | Videresender beskeder fra kontaktformularen til vores mail | Land og aftalegrundlag udfyldes |
| Cal.com | Booking af samtaler | Land og aftalegrundlag udfyldes |
| Værktøj til bilagslæsning, navn kommer | Læser bilag og foreslår kontering. Alle forslag godkendes af os, før de bogføres | Land udfyldes |
| Zoho Mail (Zoho Corporation B.V.) | Mail og dokumenter | EU-datacenter |
Derudover videregiver vi oplysninger til myndigheder, når loven kræver det: Skattestyrelsen (moms, løn, oplysningsskema) og Erhvervsstyrelsen (årsrapport for selskaber). De er selvstændigt dataansvarlige. Har du en revisor, deler vi med denne efter din instruks.
Vi sælger aldrig oplysninger, og vi bruger dem ikke til markedsføring over for andre end dig.
4. Overførsel til lande uden for EU og EØS
Vi overfører kun oplysninger uden for EU og EØS, hvis en databehandler er etableret der, og kun med et gyldigt overførselsgrundlag, typisk EU-Kommissionens standardkontrakter. Konkret liste udfyldes, når leverandørerne er valgt.
5. Hvor længe vi gemmer oplysninger
- Bogføringsmateriale: fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, jf. bogføringsloven.
- Dokumentation efter hvidvaskloven: fem år efter kundeforholdets ophør.
- Henvendelser, der ikke fører til en aftale: tolv måneder.
- Bookinger: tolv måneder efter samtalen.
Ophører vores samarbejde, ligger dit bogføringsmateriale stadig i dit eget regnskabsprogram, som du selv råder over.
6. Dine rettigheder
Du har ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, til at få rettet forkerte oplysninger, til sletning, til begrænsning af behandlingen, til dataportabilitet og til at gøre indsigelse mod behandling, der bygger på vores legitime interesse. Skriv til kontakt (at) tallo.dk, så svarer vi inden for en måned.
Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.
7. Sikkerhed
Vi logger ind i dit regnskabsprogram med vores egne brugere, som du selv har inviteret, og med to-faktor-godkendelse. Vi bruger aldrig dit MitID. Dine oplysninger bliver i dine egne systemer; vi opbevarer ikke kopier lokalt ud over det, en konkret behandling kræver. Alt, vi bogfører, logges, så det kan spores, hvem der har gjort hvad og hvorfor.
8. Ændringer
Vi opdaterer denne politik, når vores leverandører eller behandlinger ændrer sig. Dato og version står nederst på siden.