Vilkår for bogføring hos Tallo

Kort version: én fast pris om måneden, ingen binding, du sender bilagene, vi gør resten. Her står, hvad det betyder i detaljer.

1. Parterne og aftalen

Aftalen indgås mellem din virksomhed ("kunden") og Tallo v/ Othman Ajjawi (enkeltmandsvirksomhed), CVR kommer ("os"). Aftalen er indgået, når du skriftligt har accepteret et tilbud fra os, typisk på mail efter den første samtale. En booket samtale er ikke en aftale.

2. Det, du får

• Bogføring af alle bilag, du sender os, i dit eget regnskabsprogram (Dinero eller e-conomic).
• Afstemning af bank og kasse hver måned.
• Momsangivelse, afstemt mod bank og kasse, indberettet inden fristen.
• Løn som tilkøb, se punkt 4: vi kører lønnen i vores lønsystem, indberetter til eIndkomst i din virksomheds CVR og sender lønsedler til dine ansatte i e-Boks.
• Et månedligt resultat, du kan forstå, og tre linjer hvert kvartal: momsen, fristen, og én ting du kan gøre bedre.
• Årsregnskab og oplysningsskema til Skattestyrelsen for enkeltmandsvirksomheder (regnskabsklasse A).
• For selskaber (regnskabsklasse B): årsrapport til Erhvervsstyrelsen og selskabsselvangivelse som tillæg, se punkt 4.

3. Det, der ikke er med

• Revision og erklæringer med sikkerhed. Vi er bogholdere, ikke godkendte revisorer. Skal du bruge en erklæring, hjælper vi med at finde en godkendt revisor, som fakturerer dig direkte.
• Juridisk rådgivning og skatterådgivning ud over det, der følger af bogføringen.
• Licenser til regnskabsprogram og lønsystem. Dem betaler du selv direkte til leverandøren.
• Oprydning i bogføring fra før aftalens start. Det tilbydes særskilt efter aftale.

4. Pris og betaling

• 1.500 kr. ekskl. moms pr. måned. Prisen er fast og afhænger ikke af antal bilag eller posteringer.
• Løn: 125 kr. ekskl. moms pr. lønseddel pr. måned, dog mindst 250 kr. pr. måned i de måneder, der køres løn. Lønsystemet er inkluderet. Vil du beholde dit eget lønsystem, kører vi i det til samme pris, og du betaler systemet selv.
• Tillæg for selskaber: 4.000 kr. ekskl. moms pr. år for årsrapport til Erhvervsstyrelsen og selskabsselvangivelse.
• Betaling månedsvis forud, netto 8 dage. Ved forsinket betaling kan vi pause arbejdet, indtil betaling er sket, og opkræve rente efter renteloven.
• Prisen kan reguleres én gang årligt med 30 dages varsel.

5. Det, du skal gøre

• Sende bilag løbende, og senest den 5. i måneden efter, gennem regnskabsprogrammets app eller scanmail. Bilag, der kommer senere, bogføres i næste periode.
• Oprette regnskabsprogrammet, koble din bank til med dit eget MitID og invitere os ind som bruger. Vi bruger aldrig dit MitID, og du skal aldrig udlevere det.
• Give os de oplysninger, hvidvaskloven kræver: legitimation af dig og virksomhedens reelle ejere. Uden dem må vi ikke begynde.
• Svare på vores spørgsmål om bilag, vi ikke kan placere, inden for rimelig tid. Vi spørger dig; vi gætter ikke.
• Give os adgang til Skattestyrelsens TastSelv som rådgiver, så vi kan indberette moms og oplysningsskema.

6. Frister og ansvar

Vi overholder frister over for Skattestyrelsen og Erhvervsstyrelsen, når vi har modtaget bilag, adgang og svar rettidigt efter punkt 5. Skyldes en forsinkelse manglende bilag eller adgang, bærer du selv følgerne, men vi advarer dig altid i god tid, før en frist overskrides.

Vi er ansvarlige for fejl, vi begår, efter dansk rets almindelige regler. Vores ansvar er begrænset til det honorar, du har betalt i de seneste tre måneder før fejlen, og vi hæfter ikke for indirekte tab som driftstab eller tabt fortjeneste. Vi har tegnet professionel ansvarsforsikring hos forsikringsselskab og dækning kommer.

7. Fortrolighed og data

Alt, vi ser i din virksomhed, er fortroligt, også efter aftalen er ophørt. Behandling af personoplysninger er reguleret i vores databehandleraftale, som er en del af denne aftale. Sådan behandler vi oplysninger om dig som kontaktperson står i privatlivspolitikken.

8. Opsigelse

Der er ingen binding. Begge parter kan opsige aftalen til udgangen af en måned. Har du betalt forud for en periode, vi ikke når at levere, får du beløbet retur. Dit bogføringsmateriale ligger i dit eget regnskabsprogram og følger dig; vi afleverer det, vi har påbegyndt, i den stand det er, og fjerner vores adgang.

9. Ændringer, lovvalg og tvister

Vi kan ændre disse vilkår med 30 dages varsel på mail. Er du uenig i en ændring, kan du opsige aftalen til den dato, ændringen træder i kraft. Aftalen er underlagt dansk ret. Kan vi ikke løse en uenighed ved at tale sammen, afgøres den ved Retten i Aarhus.